Wann Ihr Team ein DAM braucht
- Bild-Infos
- Download
Bilder, Videos, Logos, Produktdatenblätter: Marketingteams erstellen und nutzen zahlreiche digitale Inhalte und setzen sie in unterschiedlichen Märkten und Kanälen ein. Was oft fehlt, ist eine zentrale Organisation dieser Inhalte, die eine effiziente und korrekte Nutzung gewährleistet. Ein solches Instrument ist das Digital Asset Management (DAM).
Ein DAM unterstützt Unternehmen dabei,
- passende Materialien für verschiedene Märkte und Kanäle bereitzustellen,
- Medien über Metadaten und Suchfunktionen schnell verfügbar zu machen,
- Versionen und Freigaben zu steuern,
- Zugriffsrechte und Nutzungsrichtlinien festzulegen.
Mit einem Digital Asset Management haben alle Teams weltweit sofort Zugriff auf die aktuell gültigen Versionen von Bildern, Logos und Dokumenten. Nur so lassen sich Kampagnen fehlerfrei und ohne Zeitverlust starten.
Vom MAM zum DAM
Ein klassisches Media Asset Management System (MAM) speichert Bilder und Videos zentral und stellt sie zum Download bereit – unabhängig davon, ob eine Datei noch aktuell oder rechtlich freigegeben ist.
Ein Digital Asset Management System prüft dagegen vor jeder Ausspielung, ob ein Asset noch gültig ist. Ersetzt eine neue Kampagne ein bestehendes Motiv, verschwindet die alte Version aus dem aktiven Bestand und wird stattdessen im Archiv dokumentiert.
Ein Beispiel aus der Praxis: Ein Einzelhandelsunternehmen ersetzt ein Kampagnenmotiv, weil die Bildrechte des ursprünglichen Fotos ausgelaufen sind. Bleibt das alte Motiv unbemerkt im Umlauf, drohen Abmahnungen und Schadensersatzforderungen. Ein DAM entzieht das Bild bei Ablauf der Lizenz der weiteren Ausspielung und zeigt Nutzern bei jeder neuen Suche ausschließlich freigegebene Motive an.
Diese automatisierte Steuerung entlastet Marketingteams von einer Aufgabe, die in wachsenden Content-Mengen sonst schnell zur Fehlerquelle wird: dem manuellen Nachhalten, welche Version gerade gilt.
Das DAM im Marketing Management System
Ohne Anbindung an das MMS bleibt das DAM ein isoliertes Archiv. Das bedeutet: Ein freigegebenes Motiv muss exportiert und in ein anderes System für Drucksachen oder Online-Kampagnen importiert werden – mit jedem Wechsel ein neuer Anlass für Fehler oder veraltete Versionen.
Als integraler Bestandteil des Marketing Management Systems von socoto steht jedes Asset direkt in den Modulen zur Verfügung, in denen es gebraucht wird: in der Anzeigenerstellung, im Prospekt-Planer oder für die Social-Media-Ausspielung. Handelspartner und Ländergesellschaften greifen auf dieselbe, aktuell freigegebene Version zu – ohne separaten Login, ohne manuellen Datentransfer zwischen zwei Systemen.
Drei Signale für den richtigen Zeitpunkt
Diese Muster im Arbeitsalltag sprechen für ein DAM:
- Mitarbeitende suchen mehrfach nach demselben Motiv, weil eine zentrale Metadatensuche fehlt. Das bindet Ressourcen.
- Mehrere ähnliche Versionen im System erfordern immer wieder Nachfragen.
- Teams setzen für lokale Kampagnen Motive ein, für die sie keine Freigabe besitzen. Das kann rechtliche Konsequenzen haben.
Trifft das auf Ihr Unternehmen zu? Dann sprechen Sie uns gerne an!
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