Elektronische Rechnungen sicher und effizient verarbeiten
Online-Anwendungen um die Funktion DATEV eRechnung erweitert
Nürnberg (ots)
Elektronische Abläufe sparen Zeit und Kosten. Ein Bereich, in dem bislang dennoch das Papier dominiert, ist die Rechnungsstellung. In Deutschland werden jährlich etwa sechs Milliarden Rechnungen versendet. Hierbei ist eine eindeutige Entwicklung zu erkennen: Immer mehr Lieferanten wollen von der Papierrechnung weg und auf elektronische Rechnungen umsteigen. Damit auch bei einer elektronischen Rechnung die Berechtigung zum Vorsteuerabzug besteht, sind allerdings einige Voraussetzungen zu erfüllen, die bislang recht kompliziert umzusetzen waren. Auf der CeBIT 2010 stellt die Nürnberger DATEV eG eine Lösung vor, mit der sich elektronische Rechnungen auf einfache Art sowohl akzeptieren als auch versenden lassen. Dabei sorgt das System dafür, dass sowohl bezüglich der Gültigkeit der elektronischen Signatur als auch hinsichtlich der Datenhaltung alle Anforderungen erfüllt sind.
Eine elektronische Rechnung muss mit einer qualifizierten elektronischen Signatur versehen sein. Nur dann kann die Vorsteuer bei der Umsatzsteuer-Voranmeldung geltend gemacht werden. Mit der Signatur ist nachgewiesen, dass die Rechnung unverändert und die Identität des Signierers einwandfrei ist. Damit die Rechnung auch in der Buchhaltung verarbeitet und die Vorsteuer rechtskonform abgezogen werden darf, muss außerdem eine Signaturprüfung durchgeführt werden. Das Prüfprotokoll ist in digitaler Form gemeinsam mit der signierten Rechnung revisionssicher zehn Jahre lang zu archivieren.
Die neue Funktion DATEV eRechnung ist eine Erweiterung von Unternehmen online, einem System mit browserbasierten Anwendungen für die täglichen Geschäftsvorgänge in kleinen und mittleren Unternehmen. Kernstück ist die digitale Belegverwaltung. Über das Online-System greifen Unternehmen wie auch deren Steuerberater gemeinsam auf den im DATEV-Rechenzentrum gespeicherten Datenbestand zu. Auch originär elektronische Rechnungen lassen sich nun in die Belegverwaltung online übermitteln, wobei die Signaturprüfung automatisch im DATEV-Rechenzentrum durchgeführt wird. Die Rechnungen, Signaturen und Prüfprotokolle werden dort gesetzeskonform archiviert und stehen sofort für die Finanzbuchführung zur Verfügung.
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