Chefsache Business Travel: Reiserichtlinien müssen im Alltag funktionieren – nicht nur auf dem Papier
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Reiserichtlinien müssen im Alltag funktionieren – nicht nur auf dem Papier
DRV-Initiative Chefsache Business Travel zeigt, wie Unternehmen Compliance, Wirtschaftlichkeit und Nutzerfreundlichkeit miteinander verbinden können
Frankfurt/ Berlin, 11. August 2026 – Geschäftsreisen werden komplexer. Flexible Arbeitsmodelle, steigende Compliance-Anforderungen und Nachhaltigkeitsziele stellen Unternehmen vor neue Herausforderungen. Gleichzeitig scheitern viele Reiserichtlinien daran, dass sie im Arbeitsalltag nicht konsequent genutzt werden.
„Eine Reiserichtlinie erfüllt ihren Zweck nur dann, wenn sie im Berufsalltag akzeptiert und angewendet wird. Zu starre Vorgaben führen häufig dazu, dass Mitarbeitende alternative Buchungswege wählen“, sagt Markus Orth, Mitglied der DRV-Initiative Chefsache Business Travel und Geschäftsführer Lufthansa City Center (LCC).
Werden Reisen außerhalb definierter Prozesse gebucht, entstehen nicht nur höhere Kosten. Unternehmen verlieren Transparenz über Reiseausgaben, können Rahmenverträge schlechter ausschöpfen und erschweren gleichzeitig ihre Fürsorgepflicht gegenüber reisenden Mitarbeitenden.
Compliance braucht intelligente Prozesse
Anstatt Reiserichtlinien immer detaillierter zu gestalten, sollten Unternehmen ihre Vorgaben möglichst nahtlos in den Buchungsprozess integrieren. Moderne Buchungs- und Travel-Management-Systeme berücksichtigen Unternehmensrichtlinien bereits während der Reiseplanung, prüfen Budgets automatisch und leiten notwendige Genehmigungen digital ein.
„Wenn Systeme Unternehmensvorgaben intelligent im Hintergrund umsetzen, entsteht Compliance nahezu automatisch – ohne zusätzlichen Aufwand für die Mitarbeitenden“, erklärt Orth.
Digitalisierung statt starrer Regelwerke
Travel Policies entwickeln sich zunehmend von reinen Regelwerken zu strategischen Steuerungsinstrumenten. Sie helfen Unternehmen nicht nur dabei, Kosten zu kontrollieren, sondern unterstützen gleichzeitig Compliance, Sicherheit und Nachhaltigkeitsziele.
Damit das gelingt, müssen Reiserichtlinien regelmäßig überprüft und an neue Anforderungen angepasst werden. Neben leistungsfähigen digitalen Lösungen können spezialisierte Travel Management Companies Unternehmen dabei unterstützen, Reiserichtlinien zu entwickeln, zu implementieren und kontinuierlich an veränderte Anforderungen anzupassen. Sie begleiten Unternehmen bei der Entwicklung, Implementierung und kontinuierlichen Optimierung ihrer Travel Policies.
„Eine gute Travel Policy lebt von ihrer kontinuierlichen Weiterentwicklung. Digitale Lösungen und die passende Beratung sorgen dafür, dass Reiserichtlinien mit den Anforderungen von Unternehmen und Reisenden Schritt halten“, so Orth.
Damit Reiserichtlinien ihren Zweck erfüllen, müssen sie den Arbeitsalltag erleichtern statt erschweren. Unternehmen sind daher gut beraten, ihre Travel Policies regelmäßig auf Aktualität, Nutzerfreundlichkeit und digitale Umsetzbarkeit zu überprüfen.
Die beigefügte Checkliste der DRV-Initiative Chefsache Business Travel hilft dabei, den eigenen Status quo einzuordnen.
Über „Chefsache Business Travel“
„Chefsache Business Travel“ ist eine Initiative der Travel Management Companies im Deutschen Reiseverband (DRV). Ziel der Kampagne ist es, Geschäftsreisen als strategisches Managementthema zu positionieren und Entscheider für die Vorteile eines professionellen Geschäftsreisemanagements in Zusammenarbeit mit spezialisierten Geschäftsreisebüros zu sensibilisieren. Die Initiative versteht sich als zentrale Informationsquelle und Meinungsbildner rund um modernes Travel Management für Geschäftsführungen, Travel Manager, HR-Verantwortliche, Assistenzen und Geschäftsreisende. Getragen wird die DRV-Initiative von den Travel Management Companies ADAC Reisevertrieb, BCD Travel und Lufthansa City Center.
Global Communication Experts GmbH Chefsache Business Travel Presse- und Öffentlichkeitsarbeit Kendra Mietke / Ulrike Hahn Hanauer Landstr. 184 60314 Frankfurt p: +49 69 17 53 71-024 / -064 / -050 m: chefsache.businesstravel@gce-agency.com w: www.chefsache-businesstravel.de/
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