Wenn die Travel Policy zum Karrierefaktor wird
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Wenn die Travel Policy zum Karrierefaktor wird
Frankfurt, 19. Januar 2026 - In einem hart umkämpften Arbeitsmarkt entscheiden oft nicht mehr allein Gehalt oder Jobtitel über die Wahl eines Arbeitgebers. Zunehmend wichtiger werden auch die Rahmenbedingungen – allen voran die Benefits, mit denen Unternehmen im Wettbewerb um qualifizierte Fachkräfte überzeugen.
Auch Geschäftsreisen rücken stärker in den Fokus bei der Arbeitgeberwahl. Travel Policies entwickeln sich dabei vom administrativen Regelwerk zu einem sichtbaren Ausdruck von Unternehmenskultur. Moderne Reiserichtlinien zeigen, wie sehr Unternehmen auf Flexibilität, Nachhaltigkeit und die individuellen Bedürfnisse ihrer Mitarbeitenden eingehen – und werden so zu einem strategischen Instrument im Employer Branding.
„Geschäftsreisen sind längst mehr als ein organisatorisches Muss. Sie spiegeln die Haltung eines Unternehmens gegenüber seinen Mitarbeitenden wider“, weiß Markus Orth, Mitglied der Initiative Chefsache Business Travel und Geschäftsführer von Lufthansa City Center.
Der Vergleich liegt nahe: Zwei Arbeitgeber, ähnliche Positionen, vergleichbare Vergütung. Der Unterschied liegt in den Details. Während klassische Reiserichtlinien auf Standardisierung und Kostenkontrolle setzen, ermöglichen zeitgemäße Konzepte flexible Buchungsoptionen, nachhaltige Reiseentscheidungen, Bleisure-Modelle und digitale Services. Für viele Fachkräfte sind genau diese Aspekte mit entscheidend bei der Wahl des Arbeitgebers.
Generationen im Wandel – unterschiedliche Erwartungen an Geschäftsreisen
Die Anforderungen an Geschäftsreisen unterscheiden sich je nach Generation deutlich.
Die Generation Z legt besonderen Wert auf Nachhaltigkeit, Flexibilität und digitale Tools, die sich nahtlos in den Arbeitsalltag integrieren lassen. Millennials fokussieren sich stärker auf Effizienz, Work-Life-Balance und zusätzliche Mehrwerte wie Loyalitätsprogramme. Für die Generation X stehen hingegen Komfort, Verlässlichkeit und hochwertige Services im Vordergrund.
Moderne Travel Management Companies (TMCs) reagieren auf diese Vielfalt mit modularen Policy-Frameworks, die unterschiedliche Bedürfnisse innerhalb eines Unternehmens abbilden können. „Geschäftsreisen werden so individualisierbar, ohne an Transparenz oder Steuerbarkeit zu verlieren“, sagt Markus Orth.
Geschäftsreisen als Teil der Arbeitgebermarke
In Zeiten des Fachkräftemangels gewinnen solche Differenzierungsmerkmale zunehmend an Bedeutung. TMCs übernehmen dabei längst mehr als die Rolle des reinen „Kostenmanagers“. Durch ihre Nähe zu HR-, Finanz- und IT-Abteilungen agieren sie als strategische Partner, die Unternehmen dabei unterstützen, ihre Arbeitgebermarke zu stärken, Talente zu gewinnen und Mitarbeitende langfristig zu binden.
Ein aktueller Beleg für diesen Wandel ist der „Changing Traveller Report 2025“ von SiteMinder. Die Studie, basierend auf über 12.000 Befragten aus 14 Ländern, zeigt deutlich: Insbesondere die Generation Z und Millennials verbinden Geschäftsreisen zunehmend mit persönlichen Erlebnissen und Events. Auch für den hiesigen Arbeitsmarkt ist dieser Trend relevant: In Deutschland planen rund 52 Prozent der Gen Z und 35 Prozent der Millennials, Arbeit und Urlaub zu kombinieren – ein deutliches Signal für die wachsende Bedeutung von Workation- und Bleisure-Modellen.
Technologie als Schlüssel zur Attraktivität
Die Integration moderner TMC-Lösungen in bestehende HR-, Buchungs- und Abrechnungssysteme ermöglicht nicht nur effizientere Prozesse, sondern auch passgenaue Reiseerlebnisse für unterschiedliche Zielgruppen. Flexible Buchungsoptionen, transparente Kostenübersichten und personalisierte Services zahlen direkt auf Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung ein. Gleichzeitig steigt die Bedeutung der Benutzerfreundlichkeit. Geschäftsreisende erwarten heute intuitive, mobil nutzbare Plattformen mit klaren Preisangaben und flexiblen Zahlungsoptionen. „Unternehmen, die moderne Technologie gezielt einsetzen, verschaffen sich nicht nur operative Vorteile, sondern positionieren sich auch als zeitgemäße, attraktive Arbeitgeber“, betont Orth.
Praxis-Check: Ist die eigene Travel Policy fit für qualifizierte Fachkräfte?
Experte Markus Orth empfiehlt Unternehmen deshalb, ihre Reiserichtlinien anhand folgender Punkte zu überprüfen:
✓ Digitale Buchung: Können Mitarbeitende über intuitive, mobile Anwendungen buchen – ohne Papierformulare?
✓ Transparente Kosten: Sind Budgets und Erstattungsregeln klar und nachvollziehbar kommuniziert?
✓ Flexible Optionen: Gibt es Spielraum für individuelle Präferenzen (Bahncard, Hotelwahl, Verkehrsmittel)?
✓ Bleisure-Möglichkeiten: Können Mitarbeitende unkompliziert private Tage an Geschäftsreisen anhängen?
✓ Nachhaltigkeitsoptionen: Werden klimafreundliche Alternativen aktiv angeboten und gefördert?
✓ Schnelle Abrechnung: Erfolgt die Spesenerstattung zeitnah und ohne bürokratische Hürden?
✓ Generationengerecht: Berücksichtigt Ihre Policy unterschiedliche Bedürfnisse von Gen Z bis Gen X?
Unternehmen, die ihre Travel Policy strategisch denken und gemeinsam mit erfahrenen TMCs weiterentwickeln, positionieren sich als moderne, attraktive Arbeitgeber – und treffen damit den Nerv einer neuen Generation von Fachkräften.
Über „Chefsache Business Travel“
„Chefsache Business Travel“ ist eine Initiative der Travel Management Companies im Deutschen Reiseverband (DRV). Ziel der Kampagne ist es, Geschäftsreisen als strategisches Managementthema zu positionieren und Entscheider für die Vorteile eines professionellen Geschäftsreisemanagements in Zusammenarbeit mit spezialisierten Geschäftsreisebüros zu sensibilisieren. Die Initiative versteht sich als zentrale Informationsquelle und Meinungsbildner rund um modernes Travel Management für Geschäftsführungen, Travel Manager, HR-Verantwortliche, Assistenzen und Geschäftsreisende. Getragen wird die DRV-Initiative von den Travel Management Companies ADAC Reisevertrieb, BCD Travel, DER BUSINESS Travel und Lufthansa City Center.
Global Communication Experts GmbH Chefsache Business Travel Presse- und Öffentlichkeitsarbeit Kendra Mietke / Ulrike Hahn / Teresa Berberich Hanauer Landstr. 184 60314 Frankfurt p: +49 69 17 53 71-024 / -064 / -050 m: chefsache.businesstravel@gce-agency.com w: www.chefsache-businesstravel.de/
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