Checkliste für erfolgreiche Digitalisierung im Bauwesen
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Die Planungs- und Baubranche steht vor der Aufgabe, analoge Strukturen in digitale, klar definierte Workflows zu überführen. Bluebeam liefert hierzu die Lösung. Der Anbieter für KI-gestützte Bauplanmanagement-Software gibt Unternehmen aus der Baubranche eine Checkliste an die Hand, die helfen soll, künftige Projekte effizient und strukturiert zu realisieren.
Am Anfang steht die Selbstanalyse
Eine interne Auswertung zahlreicher Kundengespräche im DACH-Raum zeigt, dass viele Organisationen zwar einzelne digitale Anwendungen einsetzen, jedoch keine durchgängigen digitalisierten Prozesse etabliert haben. Zu den häufigsten Fehlern zählen: das bloße Digitalisieren analoger Prozesse ohne strukturelle Verbesserung, der isolierte Einsatz zahlreicher Apps ohne durchgängigen Workflow oder das Verständnis von Digitalisierung als reines IT-Thema.
„Digitalisierung wird häufig missverstanden“, sagt Engin Metin, Enterprise Account Manager bei Bluebeam. „Viele Unternehmen betrachten die digitale Ablage von PDF-Plänen bereits als digitalen Durchbruch. Doch echte Digitalisierung ist mehr als ein Modewort. Dahinter steckt der Anspruch, Abläufe nachhaltig zu verbessern und Fehlerquellen zu reduzieren.“
Checkliste 2026 für den praktischen Einstieg
Die von Bluebeam zusammengestellte Checkliste enthält konkrete Schritte, mit denen Unternehmen ihre Projekte 2026 strukturiert digitalisieren können:
- Einheitliche Plattform für Planmanagement einsetzen: Alle Beteiligten müssen mit identischen, aktuellen Planständen arbeiten.
- Standardisierte Workflows definieren: Wie hoch ist der Anteil manueller oder redundanter Tätigkeiten? Planfreigaben, Revisionen und Mängelprozesse sollten klar vorgegeben und wiederholbar sein.
- Kollaboration in Echtzeit: Werden Aufgaben zwischen Baustelle und Büro in Echtzeit ausgetauscht? Projektteams benötigen Zugriff auf aktuelle Informationen – unabhängig von Ort oder Gerät. Hier testen.
- Mobile Nutzung auf der Baustelle sicherstellen: Digitale Dokumentation vor Ort ist ein zentraler Effizienzfaktor.
- Rollen und Verantwortlichkeiten festlegen. Existieren standardisierte Abläufe für Planfreigaben, Mängelmanagement oder Abnahmen? Digitale Prozesse funktionieren nur, wenn Zuständigkeiten eindeutig sind.
- Schulungen und Change-Management einplanen. Wird Digitalisierung aktiv gelebt? Technologie entfaltet ihren Nutzen erst, wenn Mitarbeitende sie sicher anwenden.
- Datensicherheit berücksichtigen: Sind cloudfähige Anwendungen für Planmanagement und Dokumentation vorhanden? Der Zugriff auf sensible Projektdaten muss klar geregelt sein.
- Mit Pilotprojekten starten: Kleine, kontrollierte Einführungsphasen erleichtern die Skalierung.
Effizientere, transparentere Bauprojekte
„Mit unserer Checkliste möchten wir Unternehmen unterstützen, den digitalen Reifegrad ihrer Projekte realistisch einzuschätzen und konkrete Verbesserungen umzusetzen“, schließt Metin. „Und vor allen Dingen zeigen, dass der Einstieg in eine funktionierende Digitalisierung machbar ist.“
Hier geht's zur Beratung oder direkt zur Test-Version.
Redaktion: wyynot GmbH
Bluebeam GmbH Konrad-Zuse-Platz 1 81829 München
