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GMX-Leserservice: Drei praktische E-Mail-Tipps

München (ots)

* Mails adressieren: bcc-Feld nutzen
   * Mails mit Attachment sinnvoll weiterleiten
   * Betreff und Dateianhänge prägnant benennen
Schnell, günstig und bequem: Kommunikation per E-Mail bietet viele
Vorteile. Kein anderer Internet-Dienst hat sich daher so schnell
durchgesetzt. Ein unbedachtes Versenden und Weiterleiten der
elektronischen Post kann aber auch Probleme verursachen. Darauf weist
die GMX AG hin, Deutschlands Pionier und Marktführer für komfortable,
schnelle Kommunikation und Information via Internet. Mit einigen
einfachen Kniffen lässt sich die Kommunikation per E-Mail effizienter
erledigen.
Das bcc-Feld nutzen
E-Mails werden normalerweise über das "An"- oder das "CC"-Feld
(="Carbon Copy" oder Kopieempfänger) adressiert. So kann jeder sehen,
wer die E-Mail erhalten hat. Wer eine E-Mail an verschiedene
Empfänger versenden will und nicht möchte, dass die Empfänger alle
weiteren Adressaten sehen, sollte das "BCC"-Feld (=" Blind Carbon
Copy" oder nicht sichtbarer "Kopiedurchschlag") benützen. Dies ist
bei Streumails (z.B. Einladungen) an Personen nützlich, die sich
untereinander nicht kennen, da so die Privatsphäre des Einzelnen
gewahrt bleibt. Eine weitere Möglichkeit bieten Verteilerlisten:
Fassen Sie die gewünschten Adressen in einem Verteiler (z.B.
"Geburtstagsparty") zusammen, achten Sie aber darauf, dass wirklich
nur der Verteilername im Absenderfeld erscheint und nicht die
dahinter stehenden E-Mail-Adressen.
Weiterleiten von E-Mails mit Attachment
Möchten Sie eine E-Mail mit Dateianhang weiterleiten, sollten Sie
genau prüfen, ob der Empfänger das Attachment wirklich braucht und
ebenfalls bekommen soll. Gerade große Attachments mit langen
Ladezeiten sind ein Ärgernis, wenn man mit ihnen nichts anzufangen
weiß. Beachten Sie beim Weiterleiten und Versenden von E-Mails auch
die Größe des Attachments: Manche E-Mail-Services akzeptieren gerade
einmal Attachments von 1 MByte. Gerade bei Microsoft Office-Dateien
lohnt es sich zudem, die Dateianhänge zu komprimieren, was den
Versand und Empfang wesentlich beschleunigt - etwa mit dem
Datenkomprimierungsprogramm WinZip (www.winzip.de
<http://www.winzip.de>).
Betreff und Dateianhänge prägnant benennen
Gerade weil E-Mail so beliebt ist, quillt so manches elektronische
Postfach leicht über. Dazu kommt noch oft unerwünschte Post in Form
von E-Mail-Spam, der im Betreff häufig einen persönlichen Bezug
vortäuscht. Geben Sie deshalb Ihren E-Mails einen möglichst
aussagekräftigen Betreff, den der Empfänger sofort Ihrer Person
zuordnen kann. Denken Sie auch an die Angst vieler Empfänger vor
Computerviren. Verschicken Sie mit der E-Mail eine Datei, sollten Sie
diese eindeutig benennen und in der E-Mail auf den Dateianhang
hinweisen. So vermeiden Sie Misstrauen beim Empfänger.
GMX in Kürze:
Die GMX AG ist Deutschlands Pionier und Marktführer für
komfortable, schnelle Kommunikation und Information via Internet. Das
Angebotsportfolio umfasst kostenlose Basisdienste (GMX FreeMail
Classic, GMX FreeMail Plus) und kostenpflichtige Services (GMX
MailDomain, GMX ComfortMail, GMX ProMail) für E-Mail und Messaging
sowie zahlreiche Möglichkeiten zum individuellen Management
persönlicher Daten und Informationen. Die GMX-Dienstleistungen für
Firmenkunden ermöglichen es Unternehmen, ihren Kunden einen eigenen
E-Mail-Service anzubieten (GMX Mail Solution). Sie schaffen damit ein
Forum zur Steigerung ihres Bekanntheitsgrades sowie zur Kundenbindung
und -gewinnung. Darüber hinaus bietet GMX Werbepartnern eine
effektive Plattform für One-to-One Marketing und Marktforschung: Die
eigens entwickelte 'benutzerprofilabhängige Bannereinblendung'
ermöglicht Werbeschaltungen mit geringsten Streuverlusten. GMX mit
seinen derzeit über 11 Millionen Mitglieder-Accounts gehört zu den
reichweitenstärksten Internet-Diensten in Deutschland.
   Homepage: www.gmx.net
Ansprechpartner für die Redaktion:
Public Relations
GMX AG
Marion Schanzer
Tel. 089 / 143 39-256
Fax. 089 / 143 39-250
E-Mail:  mschanzer@gmx-ag.de
Weber Shandwick München
Stefan Vollmer
Tel. 089 / 38 01 79-65
Fax. 089 / 38 01 79-11
E-Mail:  svollmer@de.webershandwick.com

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