Sicherheit beim Formulieren von Zeugnissen mit der Software "Arbeitszeugnisse" von Haufe
Freiburg (ots)
Jedes Jahr wechseln in Deutschland mehrere hunderttausend Arbeitnehmer ihren Job. Zudem beenden rund 500.000 Auszubildende ihre Lehre. Jeder von ihnen hat Anspruch auf ein wohlwollendes und qualifiziertes Arbeitszeugnis. Oft führt allerdings Unkenntnis zu nachteiligen Formulierungen. So wird Auszubildenden gerne ein "freundliches und kommunikatives Wesen" testiert, ohne zu wissen, dass diese Formulierung in der Zeugnissprache einen geschwätzigen Kollegen beschreibt. Da kann aus dem guten Willen des Chefs schnell das Gegenteil werden.
Die nötige Sicherheit beim Formulieren von Zeugnissen bietet die Software "Arbeitszeugnisse" aus dem Rudolf Haufe Verlag. Über 7.000 Textbausteine für die verschiedenen Positionen und Fähigkeiten machen das Formulieren einfach. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung hilft dem Laien, alle juristisch wichtigen Aspekte zu berücksichtigen und nachvollziehbar zu speichern. Damit eignet sich die Software nicht nur für Großunternehmen, sondern ebenso für kleine Mittelständler. Gerade nach der Einführung des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) ist es für Arbeitgeber wichtig, jederzeit die getroffenen Entscheidungen bei eventuellen Streitigkeiten nachvollziehbar dokumentiert zu haben.
Darüber hinaus helfen Softwarelösungen, Zeit zu sparen. "Etwa eine Stunde benötigte ich früher für ein Arbeitszeugnis", schätzt Thomas Wollenhaupt, Assistent der Geschäftsführung der Industriebuchbinderei Kolibri im bayerischen Schwabmünchen. "Schließlich wollen wir unseren Auszubildenden und Mitarbeitern einen guten Start in das weitere Berufsleben ermöglichen, aber auch eine realistische Sicht auf die Leistungen des Arbeitnehmers bieten. Dazu muss ich meine Eindrücke mit denen der Fachausbilder und Maschinenführer abgleichen - und das dauerte." Heute setzt er auf die Software "Arbeitszeugnisse" und freut sich über die Zeitersparnis, die ihm die Softwarelösung bietet: "Durch die einfache Vergabe von Schulnoten fällt die Beurteilung realistisch aus. Zudem geben mir die Textbausteine Sicherheit, die richtige Formulierung zu verwenden. Mittlerweile benötigen wir pro Zeugnis nur noch 20 bis 30 Minuten."
"Arbeitszeugnisse" Knobbe, Leis, Umnuß Version 5.1, Oktober 2006, CD-ROM mit Benutzerhandbuch und praktischem Workflow 148 Euro, Updates nach Bedarf zu je 58 Euro Rudolf Haufe Verlag, Freiburg. Bestell-Nr. A09007
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