Schneller rechnen mit Excel: Ein neuer TaschenGuide Trainer von Haufe zeigt, wie man die mathematischen Funktionen der Software praktisch einsetzt
Freiburg (ots)
Wer Tabellenkalkulation sagt, denkt an Excel. Das Microsoft-Programm wird seit über 20 Jahren eingesetzt, und zwar so erfolgreich, dass es aus kaum einem Büro mehr wegzudenken ist. Doch sein Potenzial wird selten voll ausgeschöpft: Denn wer an Excel denkt, denkt in erster Linie an Tabellen. Doch lassen sich mit Excel ja nicht nur Listen und Statistiken erstellen, sondern auch kaufmännische Berechnungen jeder Art durchführen. Allerdings haben viele Menschen genau damit ein Problem - sodass ein Großteil der umfangreichen Möglichkeiten von Excel ungenutzt bleibt.
Dabei wird kaufmännisches Rechnen immer häufiger auch von Mitarbeitern ohne betriebswirtschaftlichen Hintergrund verlangt. Nur ein paar Beispiele: Als Produktmanager sollte man im Voraus wissen, wie sich eine neue Produktlinie rechnet - also braucht man so etwas wie eine Deckungsbeitragsrechnung. Als Einkäufer muss man die optimale Bestellmenge kennen, auch dies eine wichtige Unternehmenskennzahl. Und als Marketingassistentin wird man nicht umhin kommen, immer wieder den Erfolg verschiedener Werbeaktionen auszuwerten. Bei all diesen Aufgaben muss man die richtigen Zahlen parat haben, und oft ist die Zeit knapp. Warum also nicht das Rechnen einem Programm überlassen, das das geforderte Ergebnis schnell ausspuckt und sich nie verrechnet?
Wie man Excel erfolgreich für alle möglichen Berechnungen im Unternehmen einsetzt, zeigt ein handliches Trainingsbuch aus dem Rudolf Haufe Verlag, das soeben erschienen ist: Der TaschenGuide Trainer "Betriebswirtschaftliches Rechnen mit Excel" bietet auf 128 Seiten und einer CD-ROM ein kompaktes Übungsprogramm an, das die wichtigsten (Kenn-)Zahlen aus verschiedenen Bereichen abdeckt. Damit lassen sich viele Programmfunktionen leicht erlernen und damit auch komplizierte Größen im Nu ermitteln. Excel-Grundkenntnisse allerdings sind von Vorteil, und auch die einschlägigen unternehmerischen Grundbegriffe sollten einem nicht ganz fremd sein. Insofern ist es auch ein nützliches Arbeitsmittel für Berufseinsteiger im Bereich Controlling, Finanzen oder Personal.
Das übersichtlich gestaltete Buch besteht im Kern aus über 30 Aufgaben (für die man jeweils zwischen fünf und zehn Minuten braucht) mit den jeweiligen Lösungen und Erläuterungen. Zu jedem Thema - aus den Bereichen Produktion, Jahresabschluss, Finanzierung, Kostenrechnung, Investitionsrechnung, Kennzahlensysteme - gibt es eine kurze Einführung, und dann geht es schon ans Üben: Wie etwa ermittelt man den Break-Even-Point, also die Verkaufsmenge, ab der ein Produkt Erlöse abwirft? Versehen mit entsprechenden Screenshots zeigt die Lösung, wie man die beteiligten Größen (Fixkosten, Erlös/Stück, variable Stückkosten) in einer Excel-Tabelle erfasst, wie die Formel aussieht und mit welcher vorgegebenen Excel-Funktion man das Ergebnis aufrundet.
Mit der CD-ROM bietet der TaschenGuide Trainer einen signifikanten Zusatznutzen: Multiple-Choice-Tests dienen zur Auffrischung von Excel-Kenntnissen, außerdem findet der Nutzer zu jeder Aufgabe aus dem Buch ein vorgefertigtes Sheet. Damit spart man sich selbst das Anlegen, kommt schneller zur Lösung (wichtig, wenn es mal brennt) und kann das Ganze natürlich als Kopie immer weiter verwenden - "Learning by doing" also ist garantiert.
Wer seine Berührungsängste in puncto BWL-Rechnen abbauen oder auch seine Excel-Kenntnisse weiter vertiefen will, sollte sich dieses praktische Trainingsbuch mit CD-ROM anschaffen - für 9,90 Euro eine recht günstige Lösung, um schnell zum entscheidenden Wissen zu gelangen.
"Betriebswirtschaftliches Rechnen mit Excel" TaschenGuide Trainer Von Thomas Reichel 1. Auflage 2006, Broschur, 128 Seiten, 9,90 Euro Rudolf Haufe Verlag, Niederlassung Planegg b. München ISBN 3-448-07442-X Bestell-Nr. 00882-0001
Weitere Informationen, Besprechungs- und auf Wunsch auch Verlosungsexemplare für Medienvertreter bei: Haufe Mediengruppe Presse- und Öffentlichkeitsarbeit Alexandra Rudolf Hindenburgstraße 64, 79102 Freiburg Tel. 0761-3683-940 oder -464, Fax -900 E-Mail: mailto:pressestelle@haufe.de
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