Die Liquidität im Griff
Unternehmenssteuerung auf Basis der Finanzbuchführung
Nürnberg (ots)
Kernstück für das Controlling von Unternehmen ist eine professionell strukturierte Buchführung. Neben der Dokumentation der Geschäftsvorfälle dient diese als betriebswirtschaftliches Steuerungsinstrument. Je schneller geschäftliches Handeln im Rechnungswesen Niederschlag findet, desto höher der Wert der Informationen, die sich daraus für die Unternehmensführung ergeben. In enger Zusammenarbeit mit dem Steuerberater lassen sich rund um die Finanzbuchführung mittelständischer Unternehmen Prozesse implementieren, die zu aktuellen und aussagekräftigen Steuerungsgrößen führen. Wie diese Kooperation mit Softwareunterstützung effizient realisiert werden kann, zeigt die Nürnberger DATEV eG auf der CeBIT.
Gerade Tätigkeiten außerhalb des Kerngeschäfts, wie die Belegorganisation oder das Schreiben von Rechnungen, bedeuten in mittelständischen Unternehmen erheblichen Aufwand. Hinzu kommen oft Medienbrüche beim Informationsfluss, weil Daten teils elektronisch, teils auf Papier existieren oder weil sich Daten aus verschiedenen Programmen nicht ohne weiteres integrieren lassen. Eine optimale Prozessorganisation führt die unternehmensbezogenen Daten zusammen, die im Unternehmen selbst, beim Steuerberater, bei Behörden und bei anderen Institutionen - wie etwa Banken, Dachorganisationen oder Verbänden - produziert werden.
Der Betrieb kann dann von einer integrierten Erfolgs- und Finanzplanung profitieren. Realisieren lässt sich der dazu notwendige schnelle und umfassende Informationsfluss über einen modernen, rationellen Geschäftsprozess. Die einzelnen Abläufe können Unternehmen und Steuerberatungskanzlei abgestuft und arbeitsteilig einrichten, angefangen mit der Digitalisierung und elektronischen Bereitstellung von Belegen bis hin zum betriebswirtschaftlichen Steuerungs-Cockpit für die unterjährige Lagebeurteilung des Unternehmens.
Dazu bietet DATEV ein modular aufgebautes System von Online-Anwendungen rund um das Belegwesen an, mit dem sich vom Eingangsbeleg bis zur Zahlung ein medienbruchfreier digitaler Prozess einrichten lässt. Soweit möglich, wird die Informationsverteilung dabei automatisiert, wobei das DATEV-Rechenzentrum in Nürnberg die Funktion einer Datendrehscheibe übernimmt. Dies gilt auch für den Datenaustausch mit Dritten, etwa wenn es darum geht, gesetzlich vorgeschriebene Bescheinigungen an Ämter und Behörden zu übermitteln.
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