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SAP Releasewechsel bei Toyota Deutschland erfolgreich Abschluss des Projektes pünktlich vor Euro-Umstellung

    Bad Homburg/Köln (ots) - Mit dem erfolgreichen Releasewechsel von
SAP 3.1h nach 4.6c hat die Toyota Deutschland Informations-Systeme
GmbH das Fundament für die Euro-Einführung gelegt. Im
Projektmanagement und  Projektcoaching unterstützte Cap Gemini Ernst
& Young den Releasewechsel. .Die Projektplanung erfolgte auf der
Grundlage von ASAP-Upgrades. Eine besondere Herausforderung an das
Projekt war die rechtzeitige Anpassung von über 1200 Modifikationen
an das neue Release. Die Modifikationen waren notwendig, weil der
bisherige SAP Standard den Ansprüchen eines Autoimporteurs nicht
genügte. Insgesamt waren 350 Anwender und zusätzliche 730 Händler an
das System angeschlossen. 15 Mitarbeiter aus verschiedenen
Fachabteilungen, zwölf Mitarbeiter der Toyota Deutschland
Informations-Systeme GmbH und durchschnittlich sechs externe
Mitarbeiter waren in das Projekt involviert. 80 Schnittstellen zu
anderen Programmen mussten berücksichtigt werden.
    
    "Um die Schnittstellen zwischen den einzelnen Systemen
offenzulegen hat das Projektteam ein grafisches Technologiemodell
erstellt. Zusätzlich wurden die bisherigen Geschäftsprozesse und die
kundenspezifischen Erweiterungen dokumentiert" berichtet Anita Lenz,
Projektleiterin von Cap Gemini Ernst & Young in Düsseldorf. "Alle
Transaktionen und Programme wurden analysiert, um den Nutzen zu
bestimmen. Durch die umfangreiche Dokumentation wurde das
Produktivsystem wesentlich transparenter. Damit konnte ein
wesentliches Ziel des Projektes erreicht werden."
    
    Die Projektteammitglieder konnten sich mit einer Fehlerdatenbank
bei der Lösung gegenseitig unterstützen. Eine Issuedatenbank gab
Auskunft über noch offene Programmierfragen. Zusätzlich gab es eine
Abnahme-Datenbank, die Tests und deren Abnahme durch die
Fachabteilungen unterstützte. "Der Projektfortschritt bei den rund
1200 Modifikationen wurde  mit einer Systematik auf Basis von MS
Excel verfolgt. Diese Systematik  wird jetzt auch im Rahmen
zukünftiger Projekte eingesetzt" so Lutz Schröder, Leiter Entwicklung
der Toyota Informations-Systeme GmbH in Köln.
    
    Bei dem Projekt konnten umfangreiche Erfahrungen für
Releasewechsel gewonnen werden. Der Einsatz der Ressourcen musste mit
allen Projektbeteiligten abgestimmt werden. Danach ging es darum,
zugesagte Ressourcen tatsächlich zur Verfügung zu haben. Erst dann
konnte das Projekt realistisch geplant werden. Bei der Planung half
ein Projekt Portfolio Management, um die zahlreichen parallelen
Projekte bei einem Releasewechsel zu kontrollieren und aufeinander
abzustimmen. Voraussetzung war der Einsatz von wirksamen
Trackinginstrumenten, um den Fertigstellungsgrad von Anpassungen zu
dokumentieren. Damit konnten Projektverzögerungen frühzeitig erkannt
und vermieden werden.
    
    Hängen vom Erfolg des Releasewechsels weitere Projekte ab, wie in
diesem Fall die Euro-Umstellung, müssen alle Kräfte auf das
Releasewechselprojekt konzentriert werden. Nötigenfalls muss
eskaliert werden, um den pünktlichen Projektabschluss zu
gewährleisten. Neben umfangreichen Erfahrungen im Projektmanagement
ist es zwingend notwendig, technisches und applikationsspezifisches
SAP Know-how zur Verfügung zu haben.
    
    Kurzdarstellung von Toyota
    
    Die Toyota Deutschland GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der
Toyota Motor Corporation. Letztere ist im Geschäftsjahr 2000/ 2001
mit einem Umsatz in Höhe von 255 Milliarden DEM und  5, 526 Millionen
verkauften Fahrzeugen weltweit die Nummer drei auf dem
Automobilmarkt. In Europa ist Toyota mit Produktionsstätten in
England, Frankreich, der Türkei und Polen vertreten. Hier konnten im
abgelaufenen Wirtschaftsjahr mit 660.000 zugelassenen Fahrzeugen
Umsatzerlöse in Höhe von 20 Milliarden DEM erzielt werden. In
Deutschland etablierte sich die Toyota Deutschland GmbH im
abgelaufenen Geschäftsjahr mit rund 87.000 Zulassungen und einem
Umsatz von 2,5 Milliarden DEM als die Nummer 1 unter den japanischen
Importeuren. Neben dem Fahrzeug- und Ersatzteilgeschäft werden aus
Köln weitere Aktivitäten für die Toyota Gruppe wahrgenommen: Die
Toyota Kreditbank GmbH und die Toyota Leasing GmbH bieten
KFZ-Händlern und Endverbauchern Finanzierungs- und Leasingmodelle an,
die Toyota Motorsport GmbH startet in 2002 in der Formel 1. Die
Toyota Informations-Systeme GmbH (TIS) ist als 100%ige Tochter der
Toyota Deutschland GmbH zuständig für sämtliche DV-technischen
Anforderungen des Importeurs sowie eines Großteils der Toyota
Händlerschaft. Sie verantwortet damit sowohl die Weiterentwicklung
und Wartung des SAP R/3 Systems sowie verschiedener
Eigenentwicklungen auf Host-Basis (Garantieabwicklung u.a.) für den
Importeur als auch die Entwicklung der proprietären DMS (Dealer
Management Systeme) für derzeit etwa 550 Toyota Händlerbetriebe. Der
Releasewechsel für das SAP R/3 System der Toyota Deutschland GmbH
wurde durch die Toyota Informations-Systeme GmbH projektiert und
durchgeführt. Weitere Informationen finden Sie unter www.toyota.de.
    
    Cap Gemini Ernst & Young
    
    Cap Gemini Ernst & Young ist eine der weltweit größten
Gesellschaften für Management- und IT-Beratung sowie die größte
Unternehmensberatung  europäischen Ursprungs. In Deutschland steht
das Unternehmen auf Platz zwei. Cap Gemini Ernst & Young bietet
Strategie-, Management- und IT-Beratung, Systemintegration sowie
Outsourcing auf globaler Ebene. Darüber hinaus werden Unternehmen bei
der Entwicklung und Umsetzung von Wachstumsstrategien in der New
Economy beraten. Die neu geformte Organisation beschäftigt weltweit
mehr als 60.000 Mitarbeiter und erzielte 2000 einen Pro-forma-Umsatz
von rund 8,5 Milliarden Euro. Mehr Informationen zu Cap Gemini Ernst
& Young, den Dienstleistungen und Pressemitteilungen finden Sie unter
www.de.cgey.com.
    
    
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Pressesprecher: Thomas Becker
Du Pont-Straße 4
D-61352 Bad Homburg
Tel.:06172/485-309
Fax:06172/485-774
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