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DocuWare 5 erweitert Einsatzbereiche - Grenzenlose Mobilität

Germering (ots)

Mit DocuWare 5 präsentiert die DocuWare AG auf
der CeBIT 2006 (Halle 1, A68/1) eine neue Dimension im
Dokumenten-Management. DocuWare 5 unterstützt alle Formen der
Elektronischen Signatur schon im Standard, ermöglicht den weltweiten
Online-Zugriff auf Archive rund um die Uhr und bindet auch mobile
User in Workflow-Prozesse ein.
Mit über 5.500 Installationen hat sich die Version 4 von DocuWare
zu einem der weltweit erfolgreichsten Dokumentenmanagement-Systeme
entwickelt. DMS-Spezialist DocuWare setzt mit DocuWare 5 den Weg zur
Erschließung des Marktes der mittelgroßen Organisationen konsequent
fort. Die neue Version verfügt über Funktionen und Technologien, die
bisher nur komplexen Produkten vorbehalten und für den Mittelstand
unerschwinglich waren sowie ein hohes IT-Know-how erforderten.
Schwerpunkte wurden bei der Entwicklung unter anderem auf
zukunftsorientierte Technologien, Sicherheit und Mobilität gelegt.
Mit Dokumenten unterwegs
Ist DocuWare 5 auf dem mobilen Client installiert, so steht dem
Anwender der komplette Funktionsumfang des DMS auch offline zur
Verfügung. Durch Synchronisation benötigter Informationen aus dem
zentralen Dokumenten-Pool in ein lokales Notebook-Archiv stehen
Projektunterlagen, Kundenakten und Mandantenmappen sogar unterwegs
auf Knopfdruck zur Verfügung. DocuWare 5 Dokumente lassen sich ohne
Verbindung mit der Zentrale recherchieren, mit Notizen versehen und
wieder ablegen. Arbeitsschritte können auf Reisen durchgeführt und
weitere veranlasst werden. Bei der nächsten Synchronisation werden
diese automatisch in den Workflow eingebunden und an den betreffenden
Bearbeiter im Prozess gesandt. Via Internet kann der DocuWare
5-Client weltweit rund um die Uhr auf die Archive der Zentrale
zugreifen. Es muss lediglich die richtige IP-Adresse am Client
konfiguriert werden.
Gesetzlich abgesichert
Ab Version 5 unterstützt DocuWare schon im Standard neben der
einfachen auch die fortgeschrittene und die qualifizierte
Elektronische Signatur gemäß EU-Richtlinie. Die qualifizierte
Signatur bietet die höchste Sicherheitsstufe und ist vor dem Gesetz
der handschriftlichen Signatur gleichgestellt. Ergänzend zu den
individuellen personenbezogenen Signaturen unterstützt DocuWare 5
auch Massensignaturen und elektronische Zeitstempel.
Komfortabel bis ins Detail
Verbesserte Details, zum Beispiel im DocuWare-Viewer oder bei der
Konfiguration von Such- und Ablagemasken, erhöhen den Komfort für
Anwender. Alle administrativen Aufgaben sind in einer klar
gegliederten Baumstruktur zusammengefasst. Ähnlich wie der Client
kann der DocuWare-Administrator über das Internet entfernte
Installationen warten.
DocuWare-Vorstand Jürgen Biffar zur neuen Produktgeneration: "Mit
DocuWare 5 ist es uns gelungen, den Funktionsumfang entsprechend den
Bedürfnissen des Marktes zu erweitern und den gestiegenen
Sicherheitsbedürfnissen gerecht zu werden. Trotzdem sind Bedienung,
Installation und Administration unserer Dokumentenmanagement-Lösungen
so einfach wie bisher - bei gewohnt niedrigen Total Cost of
Ownership."

Pressekontakt:

Birgit Schuckmann
birgit.schuckmann@docuware.com
0172-8 55 20 05

Original content of: DocuWare GmbH, transmitted by news aktuell

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