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DocuWare GmbH

Integration von Microsoft Office 2003 und Dokumenten-Management

Germering (ots)

Pünktlich zum Launch von Microsoft Office 2003
präsentiert die DocuWare AG die Integration ihres gleichnamigen
Dokumentenmanagement-Systems in die neueste Office-Version. Der
Austausch von Dokumenten im Team wird dadurch weiter vereinfacht, die
Produktivität gerade in mittelständischen Unternehmen erheblich
erhöht.
Die Integration von Bürosoftware und Dokumenten-Management
entspricht der DocuWare-Philosophie vom Dokumenten-Pool, einer
zentralen Sammelstelle für alle Dokumententypen aus
unterschiedlichsten Quellen. Auch Office-2003-Dokumente lassen sich
direkt aus der Bürosoftware heraus archivieren, recherchieren und
weiterbearbeiten. Entsprechend ihrer Zugriffsberechtigungen können
Anwender auf das gemeinsame Archiv zugreifen. Gerade Teams können
ihre Arbeit dadurch wesentlich effizienter gestalten und
Unternehmensprozesse verbessern. Immer auf dem neuesten Stand der
Technik zeigt das Germeringer Softwarehaus DocuWare zeitgleich zur
Office-2003-Markteinführung die neue Lösung auf dem SYSTEMS-Stand
(Halle A1, 521).
Über einen in der Symbolleiste integrierten Button werden die
Office-2003-Programme Word, PowerPoint und Excel um eine neue
'Ablagefunktion' erweitert. Über diese Schaltfläche wird die
Archivierung einer aktuell bearbeiteten Datei in den
DocuWare-Dokumenten-Pool eingeleitet. Dabei öffnet sich die DocuWare-
Ablagemaske; Indexkriterien lassen sich eingeben beziehungsweise
lesen. Zur E-Mail-Archivierung aus Outlook 2003 heraus stehen
zahlreiche Auswahlkriterien zur Verfügung.
"Moderne Software steigert die Produktivität der Mitarbeiter,
indem sie die Geschäftsprozesse und den Datenfluss im Unternehmen
beschleunigt. Die direkte Verbindung von Office 2003 und einem
zentralen Archiv erhöht die Effizienz der täglichen Büroarbeit
zusätzlich", betont Thorsten Stockmann, Projektleiter
Mittelstandmarketing bei Microsoft Deutschland.
Jürgen Biffar, als Vorstand der DocuWare AG zuständig für Produkte
und Finanzen: "Um die Menge der täglich anfallenden Informationen
bewältigen zu können, ist eine zentrale Sammelstelle wie der
DocuWare-Dokumenten-Pool unumgänglich. Die Integration von DocuWare
und Office 2003 ermöglicht es Unternehmen, Geschäftsentscheidungen
weiter zu zu beschleunigen."

Pressekontakt:

Birgit Schuckmann
Tel.: +49 (0) 89/2 28 00-3 06
E-Mail: Birgit.Schuckmann@docuware.com

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