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US-Verteidigungsministerium zertifiziert DocuWare
DoD-Compliance offiziell bestätigt

Germering (ots)

DocuWare 5.1 entspricht den hohen Anforderungen
des Department of Defense (DoD). Dafür ist das integrierte 
Dokumentenmanagement-System vom amerikanischen 
Verteidigungsministerium zertifiziert worden. Somit ist DocuWare die 
erste deutsche Standardsoftware für Dokumenten-Management, die den 
DoD-Richtlinien nachweislich gerecht wird.
Behörden und öffentliche Verwaltungen unterliegen strengsten 
Vorschriften, wenn es um das Management und die Sicherheit von 
Dokumenten geht. Als Folge davon hat sich in den USA der DoD-Standard
5015 zu einer Art Roadmap beziehungsweise De-Facto-Standard für 
Compliance-Fragen entwickelt. Die DoD-Zertifizierung dient dazu, 
Behörden die Sicherheit zu geben, dass die eingesetzte Software bei 
sachgemäßer Implementierung und Anwendung allen Anforderungen 
gewachsen ist.
Standardmäßig DoD-konform
Im Rahmen eines Audits wurden im amerikanischen Sitz der DocuWare 
AG in Newburgh, New York, das Produkt DocuWare 5.1 sowie die 
Zusatzmodule AUTOINDEX, ACTIVE IMPORT und CONTENT-FOLDER durch das 
Joint Interoperability Test Command (JITC) geprüft. Die 
DMS-Implementierung erfolgte vom 11. bis 20. September 2007 anhand 
der Version 7.5 des Testverfahrens mit dem Ergebnis, dass die 
Softwarelösung alle Vorschriften des DoD 5015.2-STD vom Juni 2002 
einhält. Besonders bemerkenswert: DocuWare 5.1 als Standardsoftware 
erfordert keine speziellen Komponenten und keine zusätzliche 
Programmierung, um den strengen Regularien des amerikanischen 
Verteidigungsministeriums zu entsprechen.
Der 5015.2-STD - Design Criteria Standard for Electronic Records 
Management Software Applications des Department of Defense (DoD) - 
entspricht den Bestimmungen des Federal Records Act und den 
Vorschriften für die Records-Management-Implementierung gemäß 36 Code
of Federal Regulations, 1220-1238. Diese Standards definieren die von
handelsüblichen Records-/Dokumentenmanagement-Systemen einzuhaltenden
grundlegenden Leistungskriterien. Das US-Verteidigungsministerium 
(DoD) beziehungsweise eine ihm unterstellte Behörde darf eine 
Anwendung erst implementieren, wenn sie diese Standards erfüllt.
"Das DoD-Zertifizierungsverfahren gehört zu den weltweit 
anspruchsvollsten Standards. DocuWare hat alle Herausforderungen 
bewältigt - teure branchenspezifische Speziallösungen für das 
Dokumenten- und Records-Management sind auch im Verwaltungssektor 
definitiv nicht erforderlich", so DocuWare-Vorstand Jürgen Biffar. 
"Als deutscher Softwarehersteller sind wir natürlich besonders stolz 
darauf, dass unsere Lösung als erste deutsche Standardsoftware für 
Dokumenten-Management den Richtlinien des amerikanischen 
Verteidigungsministeriums nachweislich gerecht wird."

Pressekontakt:

DocuWare AG, Public Relations
Birgit Schuckmann
Pressebüro:
Infanteriestr. 19/Haus 5
80797 München
Germany
Tel.: +49.89.2 28 00-3 06
Fax: +49.89.2 28 00-3 07
Mobile: +49.1 72.8 55 20 05

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