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Elektronische Abrechnung für McDonald's Restaurants
DATEV-System verbindet Logistikdienstleister WLS mit Franchisenehmern

Nürnberg (ots)

Das einfachste Belegwesen ist eines, in dem die
Belege elektronisch vorliegen und ohne manuelle Erfassung bearbeitet 
werden können. Mehr als die Hälfte der rund 800 Franchisenehmer der 
McDonald's Restaurants wissen die Vorzüge eines solchen Systems 
inzwischen zu schätzen. Über ihren Steuerberater und den Nürnberger 
IT-Dienstleister DATEV eG sind sie mit ihrem Hauptlieferanten, der 
Alpha Group Tochter WLS GmbH Warenhandel + Logistik + Service, 
verbunden. Parallel zu den papierenen Rechnungen bekommen sie ihre 
Rechnungsdaten von dort via DATEV-Rechenzentrum online zur Verfügung 
gestellt. Da sich die Daten so umgehend weiterverarbeiten lassen, 
sorgt das Online-Verfahren für enorme Zeitersparnis bei Unternehmer 
und steuerlichem Berater.
Zum Sortiment von WLS gehören alle in den McDonald's Restaurants 
benötigten Waren, wie zum Beispiel Brötchen, Hamburger-Patties, 
Salate und Ketchup aber auch sonstige Ausstattungswaren wie 
Servietten, Strohhalme oder Putzmittel bis hin zu Werbemitteln. Die 
McDonald's Franchisenehmer beziehen somit den größten Teil ihrer 
Waren und Dienstleistungen aus einer Hand von dem Groß- und 
Außenhandelsunternehmen. Dementsprechend kommen cirka 80 Prozent 
ihrer Eingangsrechnungen aus dem Hause WLS. Für die Buchführung der 
Restaurantbetreiber bedeutet die Online-Zulieferung der 
Rechnungsdaten deshalb, dass lediglich ein sehr geringer Anteil der 
Belege noch manuell erfasst werden muss.
Die Papierrechnungen gehen von WLS direkt mit der jeweiligen 
Warenlieferung an den Franchisenehmer; parallel werden die Datensätze
im Edifact-Format verschlüsselt online zur Verfügung gestellt. Das 
DATEV-Rechenzentrum holt diese Datensätze in regelmäßigen Abständen 
ab, entschlüsselt und konvertiert sie automatisch in das passende 
Format, damit sie später in verschiedene Online-Anwendungen 
eingelesen werden können. Anschließend werden die Daten über einen 
Ordnungsbegriff dem jeweiligen Restaurantbetreiber zugeordnet und 
entsprechend abgespeichert. Dabei generiert das System aus den 
Rechnungsdaten bereits automatisch Buchungsvorschläge. In der 
Steuerberatungskanzlei werden diese in die Rechnungswesensoftware 
eingelesen und dienen als Grundlage für die Buchführung.

Pressekontakt:

DATEV eG
Benedikt Leder
Telefon 0911 276-1246
benedikt.leder@datev.de
www.datev.de/presse

Original content of: DATEV eG, transmitted by news aktuell

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