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Ors0468: Dem Chaos im Büro und anderswo ein Schnippchen schlagen

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    MP2 - 1,1 MB - 01:09
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Hamburg (ors) -

Jeden Tag das gleiche Spiel: wir werden überrollt von einer schier
endlosen Lawine aus Unterlagen, Hausmitteilungen und Terminen. Links
klingelt das Telefon, rechts erscheint ein Dutzend neuer E-Mails auf
dem Bildschirm und dazwischen rufen Kollegen um Hilfe oder fordert
der Chef eine Analyse. Nicht alle Aufgaben können sofort erledigt
werden und so häufen sich die Berge aus Akten, unerledigten Vorgängen
und Randnotizen. Gigi Sams, Redakteurin für Beruf und Geld der
Zeitschrift Journal für die Frau, verrät ein paar Tricks, wie man dem
Chaos am Arbeitsplatz Herr werden kann.
O-Ton (ors04681) Sams 21sec
Zuerst den Schreibtisch radikal entrümpeln und dann die
Unterlagen, Notizen etc. aufteilen und auf vier Felder des Tisches.
Auf Feld eins kommt, was in den Müll soll, auf Feld zwei was auch
andere erledigen können. Auf Feld drei alles, was man unbedingt
selbst machen muss. Und auf das vierte Feld das, was sofort erledigt
werden kann, noch während des Aufräumens. Zum Beispiel durch einen
Anruf.
Viele erfolgreiche und glückliche Menschen halten sich an ein
einfaches Prinzip im Job und anderswo: Das Wichtigste zuerst, nicht
das Dringendste.
O-Ton (ors04682) Sams 22sec
Damit das klappt und man nicht ständig unter Zeitdruck gerät
sollte man seinen Aufgaben klare Prioritäten zuordnen. Eins für ganz
wichtig, zwei für zweitrangig, drei für nebensächlich. Und sich dann
allerdings auch daran halten. Das heißt, wirklich mit Priorität
Nummer Eins beginnen und nicht erst tausend Kleinigkeiten erledigen,
die ja doch den halben Tag und länger kosten.
Also nicht verzetteln und, wenn möglich, keine unnötigen
Zusatzaufgaben übernehmen. Und auch ganz wichtig: man sollte nicht
versuchen die eigenen Schwächen zu bekämpfen.
O-Ton (ors04683) Sams 22sec
Denn weit mehr bringt es ja die eigenen Stärken zu entwickeln.
Also hinsetzen und Bestandsaufnahme machen. Was sind meine zehn
größten Talente? Auch Freunde und Kollegen fragen. Danach prüfen ob
man diese Stärken im Job überhaupt nutzt. Und dann überlegen wo und
wie man sie besser einsetzen könnte. Das kann den bisherigen Job
interessanter machen, das kann aber auch der Einstieg in was ganz
Neues sein.
Mehr Informationen zum Thema "Durchblick am Arbeitsplatz" finden
Sie in der aktuellen Ausgabe der Zeitschrift Journal für die Frau.
***************
      ACHTUNG REDAKTIONEN: 
      Die Originaltöne werden per Satellit verschickt und können auf
Wunsch kostenfrei per MusicTaxi überspielt werden. Wenden Sie sich
dafür bitte mit dem Stichwort "ors" an unseren Partner Radio Dienst
Syndication+Network GmbH+Co.KG, Kundenhotline: 089/4999 4999. Im
Internet sind sie als Download (Ors0468, 48 kHz) verfügbar unter
http://www.presseportal.de.
Die O-Töne sind honorarfrei zur Verwendung. Wir bitten
jedoch um einen Hinweis, wie Sie den Beitrag eingesetzt haben an 
RadioMaster@newsaktuell.de.

Rückfragen bitte an:

Gigi Sams, Tel.
040/347-22640

Original content of: Axel Springer SE, transmitted by news aktuell

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