GMX-Leserservice: Drei praktische E-Mail-Tipps
München (ots)
* Mails adressieren: bcc-Feld nutzen * Mails mit Attachment sinnvoll weiterleiten * Betreff und Dateianhänge prägnant benennen
Schnell, günstig und bequem: Kommunikation per E-Mail bietet viele Vorteile. Kein anderer Internet-Dienst hat sich daher so schnell durchgesetzt. Ein unbedachtes Versenden und Weiterleiten der elektronischen Post kann aber auch Probleme verursachen. Darauf weist die GMX AG hin, Deutschlands Pionier und Marktführer für komfortable, schnelle Kommunikation und Information via Internet. Mit einigen einfachen Kniffen lässt sich die Kommunikation per E-Mail effizienter erledigen.
Das bcc-Feld nutzen
E-Mails werden normalerweise über das "An"- oder das "CC"-Feld (="Carbon Copy" oder Kopieempfänger) adressiert. So kann jeder sehen, wer die E-Mail erhalten hat. Wer eine E-Mail an verschiedene Empfänger versenden will und nicht möchte, dass die Empfänger alle weiteren Adressaten sehen, sollte das "BCC"-Feld (=" Blind Carbon Copy" oder nicht sichtbarer "Kopiedurchschlag") benützen. Dies ist bei Streumails (z.B. Einladungen) an Personen nützlich, die sich untereinander nicht kennen, da so die Privatsphäre des Einzelnen gewahrt bleibt. Eine weitere Möglichkeit bieten Verteilerlisten: Fassen Sie die gewünschten Adressen in einem Verteiler (z.B. "Geburtstagsparty") zusammen, achten Sie aber darauf, dass wirklich nur der Verteilername im Absenderfeld erscheint und nicht die dahinter stehenden E-Mail-Adressen.
Weiterleiten von E-Mails mit Attachment
Möchten Sie eine E-Mail mit Dateianhang weiterleiten, sollten Sie genau prüfen, ob der Empfänger das Attachment wirklich braucht und ebenfalls bekommen soll. Gerade große Attachments mit langen Ladezeiten sind ein Ärgernis, wenn man mit ihnen nichts anzufangen weiß. Beachten Sie beim Weiterleiten und Versenden von E-Mails auch die Größe des Attachments: Manche E-Mail-Services akzeptieren gerade einmal Attachments von 1 MByte. Gerade bei Microsoft Office-Dateien lohnt es sich zudem, die Dateianhänge zu komprimieren, was den Versand und Empfang wesentlich beschleunigt - etwa mit dem Datenkomprimierungsprogramm WinZip (www.winzip.de <http://www.winzip.de>).
Betreff und Dateianhänge prägnant benennen
Gerade weil E-Mail so beliebt ist, quillt so manches elektronische Postfach leicht über. Dazu kommt noch oft unerwünschte Post in Form von E-Mail-Spam, der im Betreff häufig einen persönlichen Bezug vortäuscht. Geben Sie deshalb Ihren E-Mails einen möglichst aussagekräftigen Betreff, den der Empfänger sofort Ihrer Person zuordnen kann. Denken Sie auch an die Angst vieler Empfänger vor Computerviren. Verschicken Sie mit der E-Mail eine Datei, sollten Sie diese eindeutig benennen und in der E-Mail auf den Dateianhang hinweisen. So vermeiden Sie Misstrauen beim Empfänger.
GMX in Kürze:
Die GMX AG ist Deutschlands Pionier und Marktführer für komfortable, schnelle Kommunikation und Information via Internet. Das Angebotsportfolio umfasst kostenlose Basisdienste (GMX FreeMail Classic, GMX FreeMail Plus) und kostenpflichtige Services (GMX MailDomain, GMX ComfortMail, GMX ProMail) für E-Mail und Messaging sowie zahlreiche Möglichkeiten zum individuellen Management persönlicher Daten und Informationen. Die GMX-Dienstleistungen für Firmenkunden ermöglichen es Unternehmen, ihren Kunden einen eigenen E-Mail-Service anzubieten (GMX Mail Solution). Sie schaffen damit ein Forum zur Steigerung ihres Bekanntheitsgrades sowie zur Kundenbindung und -gewinnung. Darüber hinaus bietet GMX Werbepartnern eine effektive Plattform für One-to-One Marketing und Marktforschung: Die eigens entwickelte 'benutzerprofilabhängige Bannereinblendung' ermöglicht Werbeschaltungen mit geringsten Streuverlusten. GMX mit seinen derzeit über 11 Millionen Mitglieder-Accounts gehört zu den reichweitenstärksten Internet-Diensten in Deutschland. Homepage: www.gmx.net
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