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Umzug zu socoto

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Viele Marketingverantwortliche sind in Marketing-Management-Systemen gefangen, die sie einengen. Oft müssen sie jede Vorlage einzeln bezahlen, können Inhalte nicht selbst pflegen oder sind an feste Produktionspartner gebunden. Trotzdem löst der Gedanke an einen Systemwechsel erst einmal Zurückhaltung aus.

Systemwechsel – einfach, effizient und lohnenswert

„Dieses Marketing-Management-System ist genau das, was wir brauchen!“ Diesen Satz hören wir oft, wenn Marketingverantwortliche zum ersten Mal mit der socoto-Lösung in Berührung kommen. Und tatsächlich: Wer sich mehr Effizienz, Flexibilität und Unabhängigkeit im lokalen Marketingmanagement wünscht, ist bei uns genau richtig.

Doch der Gedanke an den Umzug großer Datenmengen wirkt dann schnell ernüchternd: “Alle Templates, Produktbilder, Inhalte umziehen – wie soll das gehen? Das ist doch kaum zu bewerkstelligen!” Diese Sorge ist absolut verständlich – aber unbegründet. Denn ein Systemwechsel zu socoto ist kein Sprung ins kalte Wasser, sondern ein professionell begleiteter Neustart mit klarer Struktur und echtem Mehrwert.

Viele Fragen im Vorfeld

Viele unserer Neukunden sind in Systemen gefangen, die sie einengen. Oft müssen sie jede Vorlage einzeln bezahlen, können Inhalte nicht selbst pflegen oder sind an feste Produktionspartner gebunden. Gestaltungsvorgaben der Marke sind zwar vorhanden, aber die individuelle Nutzung ist wenig effizient. So wird jedes neue Format zur Herausforderung. Aber jetzt das komplette Marketing-Management-System wechseln? Dieser Gedanke löst erst einmal Zurückhaltung aus. Zu groß scheinen Aufwand und Risiko.

Und viele Fragen stehen dann im Raum:

  • Wie passen alle Daten in das neue System?
  • Geht vielleicht etwas verloren?
  • Wie viel Zeit kostet so ein Wechsel?
  • Wie groß ist der Aufwand, die internen Teams auf das neue System zu schulen?
  • Lohnt sich so eine Investition langfristig?

Kein Wunder also, dass viele Marketingverantwortliche lieber beim Altbewährten bleiben – auch wenn das bisherige System ihre Arbeit spürbar ausbremst.

Wir von socoto kennen das. Deshalb haben wir einen strukturierten Prozess entwickelt, der den Umstieg erleichtert und die zukünftige Handelskommunikation effizienter macht.

Der socoto-Ansatz

Statt die bestehenden Inhalte 1:1 zu übernehmen – und damit alte Probleme ins neue System zu übertragen – analysieren wir gemeinsam mit dem Kunden alle Vorlagen und Inhalte gründlich. Dabei trennen wir konsequent zwischen Layout und Inhalt. Denn wir wissen: Ein Produktbild wird mehrfach genutzt, aber für einen Flyer wird vermutlich ein anderer Ausschnitt gewählt als für ein Online-Banner. Deshalb stellen wir Inhalte wie Bilder in voller Auflösung und neutraler Form bereit – flexibel einsetzbar, für viele Formate zugleich.

Aus der Analyse entstehen sogenannte Mastertemplates, die eine Vielzahl an bisherigen Vorlagen abdecken. Diese lassen sich später individuell und effizient anpassen – für neue Kampagnen, neue Kanäle, neue Zielgruppen. Diese Struktur spart Zeit und schafft eine zukunftssichere Basis für eine professionelle, konsistente Markenkommunikation über alle Touchpoints hinweg.

Die Vorteile eines Wechsels

Der Wechsel zu socoto ist kein Umzug in klassischem Sinn, er ist ein echter Neustart! Er beginnt mit einer komplexen, aber klar strukturierten Analyse, aus der eine Lösung entsteht, die langfristig entlastet und begeistert. Denn die Vorteile liegen auf der Hand:

  • Wer mit socoto arbeitet, braucht keine InDesign-Kenntnisse, alle User arbeiten ausschließlich im CMS.
  • Nach dem gemeinsamen Erarbeiten eines Layouts für das neue Portal hat das Unternehmen vollen Zugriff auf die Oberfläche und kann unabhängig arbeiten.
  • Für das Erstellen der Mastertemplates fallen nur einmalige Kosten an. Anschließend lassen sie sich für beliebig viele Werbemittelvorlagen wiederverwenden – sogar für ganz unterschiedliche Produkte.

Der gesamte Umstellungsprozess dauert in der Regel zwei bis drei Monate. Mit unseren speziellen Tutorials und der persönlichen Begleitung behalten alle zukünftigen User jederzeit den Überblick.

Möchten Sie mehr über unser System erfahren? Dann sprechen Sie uns gerne an!

Pronomen
PR und Produktkommunikation
Astrid Sievers
Lindenallee 24 - D-50968 Köln
Fon +49 221 / 940 812 17
 astrid.sievers@pronomen.de
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