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02.05.2019 – 08:04

LORENZ Orga-Systeme GmbH

Klare Regeln für Beschaffung und Bezahlung

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Klare Regeln für Beschaffung und Bezahlung

Beim Autopflege-Spezialisten SONAX ist eine integrierte Lösung aus Bestellwesen und Rechnungsfreigabe von LORENZ Orga-Systeme im Einsatz.

Wenn Rechnungen zu lange durchs Haus laufen, kann das teuer werden. Mahngebühren drohen, Skontofristen verstreichen. Dass es bei SONAX, Hersteller von Reinigungs- und Pflegeprodukten für Fahrzeuge und industrielle Anwendungen aus Neuburg a.d. Donau, nie so weit kam, ist der Sorgfalt der Buchhaltungsabteilung des Unternehmens zu verdanken. Die Kollegen/innen recherchierten jedem Rechnungsbeleg nach, der zwecks Freigabe gerade auf dem Weg durch die verschiedenen Abteilungen im Haus "flatterte" - und dies ist wörtlich zu verstehen, denn alle eingehenden Rechnungen durchwanderten das Unternehmen in Papierform. Die Buchhaltung erstellte von ihnen zunächst Kopien, legte sie in Vorordnern ab und musste anschließend mit viel Aufwand kontrollieren, bei wem das Original gerade liegt und dass es rechtzeitig zurückkommt.

"Um diese Prozesse zu verschlanken und den Aufwand bei der Rechnungsbearbeitung zu verringern, haben wir den elektronischen Rechnungsworkflow 2Charta FlowManager Invoice eingeführt", erzählt Stephanie Burghart, Leiterin Einkauf bei SONAX. Über das mehrmandantenfähige System wird - neben SONAX selbst - auch die Rechnungsbearbeitung für die Schwestergesellschaft Hoffmann Mineral sowie die Tochtergesellschaft Duro-Druck GmbH abgedeckt. Bei Lorenz Orga-Systeme als Generalunternehmer erhielt SONAX alle für die neue Arbeitsweise erforderlichen Komponenten aus einer Hand: Die Klassifizierungs-Engine (Rechnungsleser), den eigentlichen Workflow sowie insbesondere das darin eingebundene Bestellwesen 2Charta FlowManager Procurement. Auch das bereits vorhandene elektronische Archivsystem hat Lorenz für SONAX in seine Lösung integriert.

FlowManager Procurement für die elektronische Beschaffung inkl. C-Teilen und MRO (Maintenance, Repair, Operations)-Gütern bindet Kataloge sowie OCI-Shops an, ermöglicht aber auch ein individuelles Bestellen. SONAX kann darin Genehmigungsverfahren unter Berücksichtigung von Limits einrichten und automatisieren. Dies optimiert die Bestellvorgänge im Unternehmen. Die gesamte Prozesskette - von der Bestellung über die Rechnungsbearbeitung bis zur Buchung und Archivierung des Vorgangs - ist in einer integrierten Lösung abgebildet.

LORENZ Orga-Systeme GmbH
Christian Koch
Eschborner Landstraße 75
60489 Frankfurt am Main
tel. 069 78 991-900
fax 069 78 991-110
info@lorenz-orga.de
www.lorenz-orga.de 

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