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Information zur Hauptversammlung übermittelt durch euro adhoc. Für den
Inhalt ist der Emittent verantwortlich.
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Einladung zur ordentlichen Hauptversammlung
Wir laden hiermit unsere Aktionäre zu der am Mittwoch, dem 31. August 2011, um
10.00 Uhr, im Salon Kokoschka & Kandinsky, Hilton Vienna Plaza, 1010 Wien,
Schottenring 11, stattfindenden ordentlichen Hauptversammlung der A-TEC
INDUSTRIES AG, FN 216262 h, ein.
TAGESORDNUNG
1. Vorlage des festgestellten Jahresabschlusses zum 31.12.2010 samt Lagebericht
und Corporate Governance-Bericht, des Konzernabschlusses zum 31.12.2010 samt
Konzernlagebericht, des Vorschlages für die Gewinnverwendung und des Berichtes
des Aufsichtsrates über das Geschäftsjahr 2010, sowie Verwendung des
Geschäftsergebnisses 2010.
2. Beschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder des Vorstandes für das
Geschäftsjahr 2010.
3. Beschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder des Aufsichtsrates für
das Geschäftsjahr 2010.
4. Wahl des Abschlussprüfers und Konzernabschlussprüfers für das Geschäftsjahr
2011.
5. Wahlen in den Aufsichtsrat.
UNTERLAGEN ZUR HAUPTVERSAMMLUNG
Folgende Unterlagen liegen ab dem 10. August 2011 zur Einsicht der Aktionäre in
den Geschäftsräumen am Sitz der Gesellschaft in 1010 Wien, Wächtergasse 1/3/1,
Ansprechpartner Herr Mag. Gerald Wechselauer, auf:
- Jahresabschluss mit Lagebericht,
- Corporate Governance-Bericht,
- Konzernabschluss mit Konzernlagebericht,
- Vorschlag für die Verwendung des Bilanzgewinnes,
- Bericht des Aufsichtsrates,
für das Geschäftsjahr 2010;
- Beschlussvorschläge zu den Tagesordnungspunkten 2-5
- Erklärung der Kandidaten für die Wahl in den Aufsichtsrat zu TOP 5 gemäß § 87
Abs. 2 AktG.
Diese Unterlagen, sowie der vollständige Text dieser Einberufung und das
Formular für die Erteilung und den Widerruf einer Vollmacht, sind ab dem 10.
August 2011 außerdem im Internet unter www.a-tecindustries.com zugänglich und
abrufbar und werden auch in der Hauptversammlung aufliegen.
HINWEIS AUF DIE RECHTE DER AKTIONÄRE GEM.§§ 109, 110 UND 118 AKTIENGESETZ (AktG)
Aktionäre, deren Anteile zusammen 5 % des Grundkapitals erreichen und die seit
mindestens drei Monaten vor Antragstellung Inhaber dieser Aktien sind, können
schriftlich verlangen, dass zusätzliche Punkte auf die Tagesordnung dieser
Hauptversammlung gesetzt und bekannt gemacht werden, wenn dieses Verlangen in
Schriftform spätestens am 10. August 2011 der Gesellschaft ausschließlich an der
Adresse 1010 Wien, Wächtergasse 1/3/1, zu Handen Herrn Mag. Gerald Wechselauer,
zugeht. Jedem so beantragten Tagesordnungspunkt muss ein Beschlussvorschlag samt
Begründung beiliegen.
Aktionäre, deren Anteile zusammen 1 % des Grundkapitals erreichen, können zu
jedem Punkt der Tagesordnung in Textform Vorschläge zur Beschlussfassung samt
Begründung übermitteln und verlangen, dass diese Vorschläge zusammen mit ihrem
Namen samt Begründung und einer allfälligen Stellungnahme des Vorstands oder des
Aufsichtsrats auf der Internetseite der Gesellschaft zugänglich gemacht werden,
wenn dieses Verlangen in Textform spätestens am 22. August 2011 der Gesellschaft
entweder per Telefax an +43 (1) 22760-160 oder an 1010 Wien, Wächtergasse 1/3/1,
zu Handen Herrn Mag. Gerald Wechselauer, oder per E-Mail ir@a-tecindustries.com
wobei das Verlangen in Textform, beispielsweise als PDF, dem E-Mail
anzuschließen ist, zugeht.
Jedem Aktionär ist auf Verlangen in der Hauptversammlung Auskunft über
Angelegenheiten der Gesellschaft zu geben, soweit sie zur sachgemäßen
Beurteilung eines Tagesordnungs-punktes erforderlich ist.
Fragen, deren Beantwortung einer längeren Vorbereitungszeit bedarf, mögen zur
Wahrung der Sitzungsökonomie zeitgerecht vor der Hauptversammlung schriftlich an
die Gesellschaft gerichtet werden. Die Anträge und Fragen sind an die
Gesellschaft, 1010 Wien, Wächtergasse 1/3/1 oder per Telefax +43 (1) 22760-160
oder per E-Mail (ir@a-tecindustries.com) zu Handen von Herrn Mag. Gerald
Wechselauer zu übermitteln.
Weitergehende Informationen über diese Rechte der Aktionäre nach den §§ 109, 110
und 118 AktG sind ab sofort auf der Internetseite der Gesellschaft zugänglich.
NACHWEISSTICHTAG UND TEILNAHME AN DER HAUPTVERSAMMLUNG
Die Berechtigung zur Teilnahme an der Hauptversammlung und zur Ausübung der
Aktionärsrechte richtet sich nach dem Anteilsbesitz am Ende des 21. August 2011
(Nachweisstichtag). Aktionäre, die an der Hauptversammlung teilnehmen und das
Stimmrecht ausüben wollen, müssen ihren Anteilsbesitz zum Nachweisstichtag
gegenüber der Gesellschaft nachweisen.
Bei depotverwahrten Inhaberaktien genügt für den Nachweis des Anteilsbesitzes am
Nachweisstichtag eine Depotbestätigung gemäß § 10a AktG, die der Gesellschaft
spätestens am 26. August 2011 ausschließlich unter einer der nachgenannten
Adressen zugehen muss:
Per Post: HV-Veranstaltungsservice GmbH 1160 Wien, Seeböckgasse 41
Per E-Mail: anmeldung.atec@hauptversammlung.at (wobei die Depotbestätigung in
Textform, beispielsweise als PDF, dem E-Mail anzuschließen ist)
Depotführende Kreditinstitute können die Depotbestätigungen auch per Telefax
übermitteln:
Per Telefax: +43 (1) 8900 500 77
Per SWIFT: GIBAATWGGMS (Message Type MT598, unbedingt ISIN AT00000ATEC9 im Text
angeben)
Bei nicht depotverwahrten Inhaberaktien genügt die schriftliche Bestätigung
eines österreichischen öffentlichen Notars, die der Gesellschaft spätestens am
oben genannten Tag ausschließlich unter der oben genannten postalischen Adresse
zugehen muss.
Die Depotbestätigung darf zum Zeitpunkt der Vorlage der Gesellschaft nicht älter
als fünf Tage sein und bedarf der Übermittlung in Textform. Die Gesellschaft
nimmt Depotbe-stätigungen über ein international verbreitetes, besonders
gesichertes Kommunikationsnetzwerk der Kreditinstitute ent-gegen, sofern der
Teilnehmer eindeutig identifiziert werden kann.
Depotbestätigungen werden von der Gesellschaft ausschließlich in deutscher und
englischer Sprache entgegengenommen.
Weitergehende Informationen über § 10a AktG sind ab sofort auf der Internetseite
der Gesellschaft zugänglich.
VERTRETUNG DURCH BEVOLLMÄCHTIGTE
Jeder Aktionär, der zur Teilnahme an der Hauptversammlung berechtigt ist, hat
das Recht einen Vertreter zu bestellen, der im Namen des Aktionärs an der
Hauptversammlung teilnimmt und dieselben Rechte wie der Aktionär hat, den er
vertritt.
Die Vollmacht muss einer bestimmten Person (einer natürlichen oder einer
juristischen Person) in Textform erteilt werden, wobei auch mehrere Personen
bevollmächtigt werden können.
Die Vollmacht muss der Gesellschaft ausschließlich an einer der nachgenannten
Adressen zugehen:
Per Post: HV-Veranstaltungsservice GmbH 1160 Wien, Seeböckgasse 41
Per Telefax: +43 (1) 8900 500 77
Per E-Mai: anmeldung.atec@hauptversammlung.at wobei die Vollmacht in Textform,
beispielsweise als PDF, dem E-Mail anzuschließen ist
Persönlich: bei Registrierung zur Hauptversammlung
Ein Vollmachtsformular und ein Formular für den Widerruf der Vollmacht wird auf
Verlangen zugesandt und ist auf der Internetseite der Gesellschaft unter
www.a-tecindustries.com abrufbar.
Hat ein Aktionär seinem depotführenden Kreditinstitut Vollmacht erteilt, so
genügt es, wenn dieses zusätzlich zur Depotbestätigung die Erklärung abgibt,
dass ihm Vollmacht erteilt wurde. Für die Übermittlung dieser Erklärung gilt §
10a Abs. 3 AktG.
Die vorstehenden Vorschriften über die Erteilung der Vollmacht gelten sinngemäß
für den Widerruf der Vollmacht.
GESAMTZAHL DER AKTIEN UND STIMMRECHTE
Das Grundkapital der Gesellschaft beträgt im Zeitpunkt der Einberufung dieser
Hauptversammlung EUR 26.400.000 und ist in 26.400.000 auf Inhaber lautende
Stückaktien eingeteilt, von denen 26.400.000 Aktien in der Hauptversammlung
stimmberechtigt wären. Die Gesamtzahl der Stimmrechte beträgt daher im Zeitpunkt
der Einberufung dieser Hauptversammlung 26.400.000. Zum heutigen Tag besitzt
die Gesellschaft keine eigenen Aktien.
Um den reibungslosen Ablauf bei der Eingangskontrolle zu ermöglichen, werden die
Aktionäre gebeten, sich rechtzeitig vor Beginn der Hauptversammlung einzufinden.
Einlass zur Behebung der Stimmkarten ist ab 9.30 Uhr.
Wien, im August 2011
Der Vorstand
Rückfragehinweis:
Public und Investor Relations
Mag. Gerald Wechselauer
Tel: +43 1 22760 - 130
Email: ir@a-tecindustries.com
Ende der Mitteilung euro adhoc
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Emittent: A-TEC Industries AG
Wächtergasse 1
A-1010 Wien
Telefon: +43 1 22760
FAX: +43 1 22760-160
Email: office@a-tecindustries.com
WWW: http://www.a-tecindustries.com
Branche: Holdinggesellschaften
ISIN: AT00000ATEC9
Indizes: Standard Market Continuous
Börsen: Amtlicher Handel: Wien
Sprache: Deutsch